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U伴校园行操作简介

2020-9-13 13:22
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前言学生社团活动管理系统（U伴校园行）专为学生社团活动过程管理设定，将过去纸质版活动流程转为线上模式，以便采集和记录活动过程中的活动行为，并以数字化形式体现活动开展的质量和学生参与度。U伴校园行的设计思 ...

前言


学生社团活动管理系统（U伴校园行）专为学生社团活动过程管理设定，将过去纸质版活动流程转为线上模式，以便采集和记录活动过程中的活动行为，并以数字化形式体现活动开展的质量和学生参与度。


U伴校园行的设计思路是以有价值（包括个人成长积分、为团队贡献度、职责担当（指在活动中担任各种组织角色，不同的角色也赋予不同的分数））的引领为目标，采集社团活动从“发起”到“建设”再到“运行”过程中的各项数据作为活动健康指标，客观立体反映社团活动现状，呈现出校园社团活动环境，为学生社团的管理提供助力。

一、系统功能总览


《U伴校园行》由手机端活动任务操作页面（简称前台），和PC端的活动设置、系统管理页面（简称后台）组成。


1.1系统后台功能模块
 


使用电脑登录后台管理界面，对人员、活动等维护、设置、管理。可以完成系统基础数据录入、活动的申请及统计功能。

1.2手机端前台功能模块
 


使用手机登录，主要完成活动的签到、作业提交、等功能活动任务执行。

二、系统后台管理模块说明


2.1.系统设置


2.1.1权限维护


权限管理维护使用系统角色信息、给角色赋予操作权限，可以进行角色的增加、修改、删除、禁用、启用及资源分配操作。不同的权限意味着不同的角色，角色是由活动流程中的职能确定的，例如学生、教师、社长、指导员、活动审批等等。角色设置越细，流程中的分工就越精确，但会增加操作的复杂度。


将角色的角色状态置为“关”则可禁用角色。角色禁用后，其它用户不能再分配此角色，但已分配的角色权限不受影响。


除了禁用，还可以删除角色。角色删除后，将会从系统中删除所有人员此角色权限，且不可恢复，因此，删除角色要慎重。


选中一个角色名称（例如教师），然后点击用户授权，再选择需要授权的用户姓名，点击【赋予角色】按钮，则可将这一角色权限赋予所选用户。相反的，删除一个角色，也需要先选中要取消的角色，然后在用户授权里，选中需要取消角色的用户姓名，再点击删除角色。


新增角色时，必须输入一个容易理解其意的角色名称。可在角色的描述中，简要介绍角色的功能，做为提醒功能。


2.1.2部门管理


维护部门信息提供部门的增加、修改、删除及查询操作。
 


部门下的教师可以对同一部门下创建社团、设置活动而提交的申请进行审批。例如，学生处的教师，可以审批学生提出的组建社团的申请。 


部门负责人、联系电话是部门的备注信息，并不是系统注册的用户。负责人仍需要在系统中单独注册用户。


各部门所属的教师名单，可在教师管理下查看。

2.1.3专业管理
维护学校开设的专业信息。


2.1.4教师管理


维护学校教师信息，教师信息可以通过Excel表格导入也可以通过手工添加的形式添加达到系统中。通过Excel导入需要严格按照模版组织数据。


注意：教师编号即教师登录使用的账号。


教师所在部门信息录入后，若需要更改，需由后台的系统管理员更改。


教师特长信息可以多选，若没有提供选项，可以在【其他特长】中补充。


新增的教师用户，活动组名称为空。当教师在【活动计划】中成为社团或其他活动的【指导老师】时，相关活动组名称会显示。


名单导入时，性别用数字表示，男为0，女为1。


教师用户创建后，已有默认教师权限。若要赋予新权限可以在用户管理中修改。参见【用户管理】模块。

2.1.5班级管理


维护学校的班级信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。


录入班级信息时的班主任一栏，可以通过输入“教师编号”或“教师名称”部分信息进行模糊匹配，从而快速查找到对应的教师。

2.1.6学生管理


维护学生信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。


注意：学生的学号即学生登录系统的账号。


学生的政治面貌选择党、团员时，手机端操作页面会显示其党团员身份标识。
名单导入时，性别用数字表示，男为1，女为0。


学生用户创建后，已有默认学生权限。若要赋予新权限可以在用户管理中修改。参见【用户管理】模块。

2.1.7家长管理


维护学生家长信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。


注意：F+学生的学号即学生家长登录系统的账号。
 


新建【家长】用户时，需要输入能正确配对的学号、姓名，如果姓名与学号不匹配，则不能新增此用户。

2.1.8用户管理
维护系统用户的状态及用户的权限。
 

joe
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