目录： 前言 一、系统功能总览 1.1 系统后台功能模块 1.2 手机端前台功能模块 二、系统后台管理模块说明 2.1 系统设置 2.1.1 权限维护 2.1.2 部门管理 2.1.3 专业管理 2.1.4 教师管理 2.1.5 班级管理 2.1.6 学生管理 2.1.7 家长管理 2.1.8 用户管理 2.1.9 资源管理 2.1.10 字典维护 2.2 活动管理 2.2.1 活动分类 2.2.2 活动计划 2.2.3 活动申请 2.2.4 活动文章 2.3 问卷管理 2.3.1 问卷管理 2.3.2 问卷统计 2.4 首页管理 2.4.1 社团风云榜 2.4.2 热点排行榜 2.4.3 班级风云榜 2.4.4 个人风云榜 2.4.5 轮播图 2.4.6 新闻管理 2.4.7 人员招募 2.4.8 职业素养 2.4.9 公告 2.5 个人中心 2.5.1 个人设置 三、活动操作流程简介 3.1 管理后台登录 3.1.1 后台登录 3.1.2 帐号规则 3.2 基本信息维护（PC端操作） 3.3 注册社团（PC端操作） 3.4 制订活动计划（PC端操作） 3.5 问卷制作（PC端操作） 3.6 活动申请（PC端操作） 3.7 活动执行（手机端操作） 3.7.1 手机登录 3.7.2 活动浏览 3.7.3 活动打卡 3.7.4 作业提交 3.7.5 活动互动 3.7.6 活动互评 3.7.7 活动测评 3.7.8 活动积分 3.7.9 活动有效性确认 3.8 人员招募（PC端操作） 3.9 活动宣传（PC端操作） 3.9.1 操作权限 3.9.2 活动撰稿 3.9.3 审批 3.10 活动统计（PC端操作） 3.10.1 数据总览 3.10.2 学生积分 3.10.3 活动积分 3.10.4 教师课时 3.11 社团监督（年检） 四、在线问与答

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一、系统功能总览

《U伴校园行》由手机端活动任务操作页面（简称前台），和PC端的活动设置、系统管理页面（简称后台）组成。

1.1 系统后台功能模块

使用电脑登录后台管理界面，对人员、活动等维护、设置、管理。可以完成系统基础数据录入、活动的申请及统计功能。

1.2 手机端前台功能模块

使用手机登录，主要完成活动的签到、作业提交、等功能活动任务执行。

二、系统后台管理模块说明

2.1 系统设置

2.1.1 权限维护

权限管理维护使用系统角色信息、给角色赋予操作权限，可以进行角色的增加、修改、删除、禁用、启用及资源分配操作。不同的权限意味着不同的角色，角色是由活动流程中的职能确定的，例如学生、教师、社长、指导员、活动审批等等。角色设置越细，流程中的分工就越精确，但会增加操作的复杂度。

将角色的角色状态置为"关"则可禁用角色。角色禁用后，其它用户不能再分配此角色，但已分配的角色权限不受影响。

除了禁用，还可以删除角色。角色删除后，将会从系统中删除所有人员此角色权限，且不可恢复，因此， 删除角色要慎重。

选中一个角色名称（例如教师），然后点击用户授权，再选择需要授权的用户姓名，点击【赋予角色】按钮，则可将这一角色权限赋予所选用户。相反的，删除一个角色，也需要先选中要取消的角色，然后在用户授权里，选中需要取消角色的用户姓名，再点击删除角色。

新增角色时，必须输入一个容易理解其意的角色名称。可在角色的描述中，简要介绍角色的功能，做为提醒功能。

2.1.2 部门管理

维护部门信息提供部门的增加、修改、删除及查询操作。

部门下的教师可以对同一部门下创建社团、设置活动而提交的申请进行审批。例如，学生处的教师，可以审批学生提出的组建社团的申请。

部门负责人、联系电话是部门的备注信息，并不是系统注册的用户。负责人仍需要在系统中单独注册用户。

各部门所属的教师名单，可在教师管理下查看。

2.1.3 专业管理

维护学校开设的专业信息。

2.1.4 教师管理

维护学校教师信息，教师信息可以通过Excel表格导入也可以通过手工添加的形式添加达到系统中。通过Excel导入需要严格按照模版组织数据。

注意： 教师编号即教师登录使用的账号。

教师所在部门信息录入后，若需要更改，需由后台的系统管理员更改。

教师特长信息可以多选，若没有提供选项，可以在【其他特长】中补充。

新增的教师用户，活动组名称为空。当教师在【活动计划】中成为社团或其他活动的【指导老师】时，相关活动组名称会显示。

名单导入时，性别用数字表示，男为0，女为1。

教师用户创建后，已有默认教师权限。若要赋予新权限可以在用户管理中修改。参见【用户管理】模块。

2.1.5 班级管理

维护学校的班级信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。

录入班级信息时的班主任一栏，可以通过输入"教师编号"或"教师名称"部分信息进行模糊匹配，从而快速查找到对应的教师。

2.1.6 学生管理

维护学生信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。

注意： 学生的学号即学生登录系统的账号。

学生的政治面貌选择党、团员时，手机端操作页面会显示其党团员身份标识。

名单导入时，性别用数字表示，男为1，女为0

学生用户创建后，已有默认学生权限。若要赋予新权限可以在用户管理中修改。参见【用户管理】模块。

2.1.7 家长管理

维护学生家长信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。

注意： F+学生的学号即学生家长登录系统的账号。

新建【家长】用户时，需要输入能正确配对的学号、姓名，如果姓名与学号不匹配，则不能新增此用户。

2.1.8 用户管理

维护系统用户的状态及用户的权限。

不分配权限角色时，系统按用户类型自动分配默认的权限。分配的角色权限，其优先级高于默认权限。一个用户可以分配多个角色权限。

用户不在使用本系统时，可将【用户状态】设置为禁用。禁用后，用户不能再登录系统。

禁用后，该用户创建的活动、问卷仍然可用。

2.1.9 资源管理

维护活动需要的场地及物料信息。

资源设置越细密，管理越精细。

2.1.10 字典维护

在字典维护中，可以对活动级别、特长、活动形式的内容进行增删改查。

其中，特长所设置的内容，可在新增教师、学生时调用它。

活动级别、活动形式则主要在【活动管理】模块中调用。

2.2 活动管理

2.2.1 活动分类

活动分类中可以维护活动级别和活动类别。

2.2.2 活动计划

填写活动计划，提出活动计划的申请，具有权限的人员可以对活动计划进行审批，审批通过后方可开展活动。

新建： 增加活动计划，添加完成后活动计划处于待申请状态。具有权限的人员可以填写活动申请内容，系统默认申请人为活动负责人。

修改： 活动负责人可以对待申请或申请未通过的活动内容进行修改。

删除： 活动负责人可以对待申请或申请未通过的活动内容进行删除。

申请： 活动负责人可以发起活动的申请，发起申请的前提条件是必须有指导老师、有活动计划和活动积分规则。

角色设置： 设置参与活动的角色和角色在活动中的积分规则。活动负责人或指导老师可以维护，其他人员只能查看。

成员： 邀请成员，对申请加入的成员进行审批。活动负责人或指导老师可以维护，其他人员只能查看。

活动计划： 设置活动计划。活动负责人或指导老师可以维护，其他人员只能查看。

打开/关闭： 打开或关闭活动，主管部门老师、指导老师、或负责人可以操作。

审批： 活动主管部门的老师可以对提出申请的活动进行审批。

审批意见： 查看已经审批过的活动的审批意见。

2.2.3 活动申请

举办活动前填写活动信息。

增加： 增加单次活动。活动负责人或指导老师可以新增申请，但只有活动负责人可以提交申请。

修改： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师修改活动信息。

删除： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师删除。

例行工作： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师填写例行工作。

申请： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师提出申请。

发布： 审批通过的活动可以由负责人或指导老师发布，发布后系统用户可以看到。

审批： 提出申请的活动可以由活动负责部门的老师进行审批。

是否有效： 活动举办完成后由活动负责部门的老师确认活动的有效性。

活动审批通过后，内容不可再修改。

*号项目内容为必填项

2.2.4 活动文章

可以编辑与活动相关的文章，编辑完成后可以提出申请，由活动主管部门的老师审批。

文章的作者、活动指导老师、活动主管部门的老师可以查看文章的审批信息，或删除文章。

2.3 问卷管理

2.3.1 问卷管理

新建问卷：新建一个包含单选、多选、多行填空的问卷。

控件：可用来构成问卷的单选、多选、填空的部件

大纲：问卷的提纲

问卷类型：a单元测评，用于活动中辅导老师对学生活动成效的评价；b互评上对下，活动管理者（辅导老师、社长等对组员参与度评价）；c互评下对上（组员对辅导老师、社长等能力评价）

关闭问卷：暂停正在使用中的问卷，关闭后，问卷对用户不可见。

重新发布：恢复已经关闭的问卷，使问卷可用。

删除问卷：对不再需要的问卷，可执行删除操作，删除的问卷不能再恢复，请谨慎操作。

查看数据：查看组员提交问卷的统计报告。可看到选项或填空项目的占比及数量。

2.3.2 问卷统计

查询：所有已发布问卷的汇总。对自己发布的，或有查阅权限的问卷，可查看该问卷统计数据。

2.4 首页管理

2.4.1 社团风云榜

对手机端首页显示的社团凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.4.2 热点排行榜

对手机端首页显示的热点凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.4.3 班级风云榜

对手机端首页显示的班级凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.4.4 个人风云榜

对手机端首页显示的热点个人凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.5.5 轮播图

对手机端首页顶部显示的banner图片编辑。可设置标题、链接地址，以及在图片中的顺序。图片分辨率为1024*444

2.4.6 新闻管理

对手机端首页新闻区域内容修改。可新建、发布、修改新闻。

新建新闻，可以插入链接，或复制原文到新闻编辑栏，再对原文调整行距、字间距等，调整图片宽高（建议删除宽高设置中的数值），保存后即创建新闻。新建的新闻做为草稿，可再编辑、修改。确认无误后可发布。发布的新闻若想呈现在手机端新闻栏目中，需要把新闻的展示状态置为展示。

注：正文里的第一张图片会做为该章的面，并显示在手机端。

2.4.7 人员招募

对手机端首页招募活动区域内容修改。可新建、发布、修改招募。使用方法与新闻管理相同。

2.4.8 职业素养

对手机端首页招募活动区域内容修改。可新建、发布、修改内容。使用方法与新闻管理相同。

可将相关职业素养的音视频资料、图片素材上传至该区。

2.4.9 公告

对手机端首页公告栏区域内容修改。可新建、发布、修改内容。使用方法与新闻管理相同。

2.5 个人中心

2.5.1 个人设置

个人设置中包含基本设置、安全设置。基本设置中包含个人信息设置。其中背景图片的设置是对手机端个人中心顶部背景图片做修改。

三、活动操作流程简介

移动端分为首页、搜索、活动中心、我的（个人中心），首页及搜索功能所有人员都可使用，没有权限限制，可以查看学校的新闻、排行榜及活动信息。

搜索中可对活动名称输入关键字查找。

活动中心显示个人参与的活动，学生可以通过活动中心找到自己参与的活动，并进行打卡、互动、提交作业等操作。指导老师在活动中心可以生成活动的签到二维码和签退二维码。

个人中心显示当前登录账户的个人信息，并可以修改个人的密码等信息。教师可以通过个人中心查看自己的考勤情况及与自己有关的消息。学生可以通过个人中心查看自己的积分情况及与自己有关的消息。

本节重点介绍社团活动执行中的常用操作，并以学生社团为例。其他种类活动的设置与执行，均可参阅学生社团的操作。

学生社团从创建到活动实施包含以下环节：

l 用户注册登录

l 社团创建

l 活动申请

l 活动任务实施

l 活动文章撰写

l 人员招募

其他不常用的功能，可以在《U伴校园行操作手册》中查询。

3.1 管理后台登录

3.1.1 后台登录

QQ、谷歌、EDGE浏览器中打开链接https://www.5iedu.cn，或在手机微信中打开链接。在登录窗口输入用户名及密码，点击确定进入系统后台（测试账号：0001，密码：a654789）。

3.1.2 帐号规则

为区分用户角色，登录帐号按学生、家长、教师划分三种类型。学生使用学号作为登录帐号；家长使用字母【F】加上学生学号作为登录帐号；教师使用工号作为登录帐号。

3.2 基本信息维护（PC端操作）

如果未完成权限维护，请先回看

2.1.1 关于权限维护的设置。

具备系统管理功能的账户，登录系统后，可对系统功能进行设置、修改。可通过新增以及批量导入两种方式添加用户。批量导入时，请下载批量导入 模版 ，按模版要求填写信息，保存并导入U伴校园行系统。在导入用户名单前，管理员需要先完成权限设置、角色设置、部门管理、专业管理、班级管理的基础信息维护。并确保其与导入信息相互匹配。

进入系统管理下的教师管理/学生管理/家长管理，由具有【管理员】权限角色的用户新增或批量导入。 学号、教师编号，以及学号前加F分别是学生、教师及家长的登录账号，默认密码【123456】。用户可在后台修改密码。

3.3 注册社团（PC端操作）

开展社团活动前，首先需要创建社团（注册社团）。学生用户都有创建社团的权限，但只有满足了社团创建条件的申请，才能提交申请至上级部门审批。

在系统中，注册社团是以【活动计划】的形式展示。以下操作需要在PC端完成。

如果你登录的账户可以看见如上界面，则可以创建社团。

点击新建，填写社团相关信息，带 *号的项目为必填项。填写完毕，确定保存。内容变更时，可修改上述信息。

新建的社团显示在社团列表中。由自己发起的社团，其【打开状态】按钮为有效，信息设置不完整时，不能正式发起申请

先完善积分设置。在积分设置中，为活动新建角色（在社团中的职责），并为角色设置相应积分奖励。如果选择不参与积分，则成员每次的活动任务执行完，都不会有积分累计。建议为所有角色设置积分。

再完善成员设置。请至少选择（邀请）一个辅导老师以及十位成员。被邀请的成员需在手机端【邀请我的社团】中确认邀请信息，才能完成社团成员新增。 已加入社团的成员，其状态在上图中显示为"社团成员"

制定完活动计划、积分规则并有一名辅导老师时，则可发起正式【申请】。新申请的活动进入审批队列，等待所在部门的用户审批。本例申请的活动级别为社团，活动类别为学术类，学术类社团的负责部门是总务处，所以，总务处的教师用户有权审批此申请。

*在系统管理下的教师管理中，可以查询各部门用户明细

3.4 制订活动计划（PC端操作）

社团负责人在一个社团活动周期启动前，需要预先制订全年活动计划，活动计划审批通过，才能申请具体的活动任务。

首先在活动计划模块中【新建】活动计划，新建计划需要输入以下信息：

活动级别——即活动的大分类（艺术类、文化类、体育类等）；

活动类别——即活动的分组（钢琴组、篮球组、电子组等）；

活动名称——对应具体社团的名字（围棋社、韩舞社等）；

活动形式——社团活动会采用的形式；

活动标签——为自己社团添加关键字；

活动目的——创建社团的初衷是什么；

开始、结束时间——社团活动学期或全年的起止时间；

活动次数——社团活动在一个起止时间周期内大致开展的场次；

活动地点——活动需要的场地。方便后台管理人员根据实际情况为你调配相应的资源；

活动物料——活动需要用到的物资。方便后台管理人员根据实际情况为你采购或调配；

活动内容——对活动中会安排哪些内容的概要性的描述，以便参与者更深入了解你的社团；

组织LOGO——社团头像。图片辨识度越高越容易被关注。图片格式jpg、png

确认无误后，点击确定，保存活动计划。新建的活动计划会出现在计划列表中。可以为新建的活动计划添加更详细的活动计划，如下图点击活动计划

为社团创建角色划分，例如辅导老师、组员、新闻员等等

不同的角色有不同的积分策略，在新建角色时，请一并设置积分细项，如下图添加分值。在单次活动结束后，系统按照设置的积分数，为每个角色累加完成任务的积分。 任务积分是组员参与活动的重要体现。

活动角色及积分设置完成后如下图所示。 你可以通过积分的调整，引导组员更专注社团的共建。

可以在如下图【成员】内邀请用户加入；也可以在首页下的人员招募中发起活动招募（详见2.4.7项）；

从人员列表中选择适合社团的人选，并赋予一个活动角色，点击确定后，目标人选将在手机端【个人中心】下的邀请我的社团中，收到邀请信。用户同意邀请后，则正式加入社团。

活动计划信息填写完毕，可点击申请按钮，正式提交社团创建的申请至上级审批部门。

活动计划（社团创建）申请审批通过后，可以开始在【活动申请】模块中创建活动任务，开启社团日常活动。审批不通过时，可在审批信息中查看审批意见，按提示完善活动计划，然后再次提交审批，直至审批通过。

3.5 问卷制作（PC端操作）

为服务于活动质量提升，在单次活动结束时，可要求组员提交测评问卷、或互评问卷等。

有辅导老师在问卷管理中可增加相应的表单。增加测评问卷的页面见下图。

新增的测评问卷可在活动申请中调用（3.6项）

注：互评问卷由系统生成，之后在活动申请中调用。互评问卷的修改需要由管理员在管理后台操作。

3.6 活动申请（PC端操作）

受限资源以及特殊事件的原因，单次的社团活动需要预先申请。活动申请由社团负责人填写，由社团所在上级部门审核。

在活动管理下的活动申请里添加活动，在活动名称中选择为哪个社团添加活动，并填写其他基本信息。

选择活动的开始、结束时间，选择可用的活动地点。选择的活动时间段内无场地资源可用时（如下图），可调整活动时间，或者在系统管理下的资源管理下增加场地资源。

上传一张能彰显社团内在意义的图片，以及简明扼要的活动内容说明，可以吸引更多关注，壮大自己的社团团队。图片标识会在手机端活动中心活动列表中显示。图片格式JPG或PNG

如果需要分享活动中的音视频图文信息，则增加【互动】环节，选择互动的形式，并做简单描述（如下图）。 系统默认不开启互动，手机端互动按钮会显示为灰色 。

再填写互动任务（作业），选择互动的内容，包括上传活动过程中的照片、视频，以及本次活动的感想等。

如果需要增加单元测评，需要先在问卷管理模块中，添加测评问卷（请参阅2.3.1项）。单元测评下拉列表中列出了所有可用的问卷。

如果需要在活动结束后，由组员互相评价，则选择对应的【互评】形式及互评问卷（如下图）。 系统默认没有开启互评问卷，手机端互评按钮会显示为灰色 。

活动设置完成，点击确定。

如果你是社团负责人，在活动申请列表中，新建的申请会显示申请按钮。确认活动内容无误后，点击申请，会提交活动至上级部门审批。

请关注活动审批状态。若活动审批未通过，可根据审批信息中的提示信息，完善活动申请，并再次提交审批，直至审批通过。

上图中，你还需要关注【是否有效】列的信息。具体规则请参阅3.6.7项。

至此，一个单次活动发布完成。组员在手机端

3.7 活动执行（手机端操作）

3.7.1 手机登录

微信小程序搜索【U伴校园行】，输入学号、密码，登录后，在系统完成活动任务。

3.7.2 活动浏览

微信小程序中搜索《U伴校园行》，打开后，输入账号名（学号），输入密码（初始密码123456），登录进入U伴校园行首页。

手机端登录U伴校园行，进入活动中心。

首页如下图，活动中心列出了所有你参与的社团或项目组。点击进入社团，在【活动】标签中列出了社团活动清单，点击当天的活动进入活动页面。

注：活动有 即将开始、正在进行、已结束三种状态。

3.7.3 活动打卡

活动打卡分活动开始前的签到，以及活动结束时的签退

组员与辅导老师的活动页面，界面略有不同。老师端可以生成，【 签到】、【签退】二维码 。组员只有扫码【 打卡】 功能。活动开始前，需要辅导老师出示签到二维码，活动结束时，再出示签退二维码。有完整的签到签退记录，组员才能获得积分，同时，辅导老师才能获得课时。

3.7.4 作业提交

单次活动任务结束时，组员需要在【 作业】 中上传至少一张活动过程中的照片、留下一句活动感想。图片、视频为常用媒体格式即可。

3.7.5 活动互动

活动过程中，或活动结束后，可在当前活动任务中分享图片、视频等图文信息，且全员可见。

3.7.6 活动互评

活动任务结束后，组员与社长之间，可在【 互评】 中为彼此完成活动任务的质量给出1-5分的评价。

3.7.7 活动测评

活动任务结束后，组员可在【 测评】 中完成本节任务执行效果的自我测验。也可由组员、辅导老师双方，在【 互评】 中为彼此完成活动任务的质量给出1-5分的评价。

3.7.8 活动积分

执行活动任务会产生相应积分，积分展示在个人中心。 提示 ：可以通过个人中心，了解你关注的人的活动动态。你可以报名加入TA所在社团，从同学变成队友。

3.7.9 活动有效性确认

单次活动任务完成后，会默认 活动执行有效 。若后续核查时，发现单次活动执行中存在违规情况（详见社团活动条例），本次任务将判定为无效，相应的 组员积分、辅导老师课时 也会扣减。

3.8 人员招募（PC端操作）

需要扩大社团人数，或临时招募人员时，可发布人员招募信息。招募信息由社团负责人、各部门教师发起。招募信息显示在手机端首页人员招募栏目。

进入首页管理下的人员招募，新建招募信息，确认无误后，发布信息。发布的信息需要撤回时，可以将"显示状态"设置为不展示。

招募信息编辑正文中，可以插入媒体（音视频文件），可以引用第三方（腾讯视频、优酷等）视频地址。

3.9 活动宣传（PC端操作）.

在活动管理中选择文章列表，新建一篇活动图文文章，可以发布在手机端社团活动页面中。活动文章是展现团队风采、面貌的窗口。

3.9.1 操作权限

活动撰稿人可以是社团负责人，也可以是具备相应权限角色的组员撰写。

3.9.2 活动撰稿

新建活动，活动正文可以插入视频、图片、音乐，对文字进行排版。保存后，文章进入审批列表。

3.9.3 审批

社团活动所属主管部门的老师对文章有审批权限。审批通过的文章才可正式对外展示。将文章的展示状态改为不展示，则手机端不再显示此文章。

3.10 活动统计（PC端操作）

3.10.1 数据总览

全校活动现状概览，包含注册人数、活动报名人数、活动参与人数、已发布的活动总数；

月总积分变动趋势、月活动频率即活动次数统计、活动参与人总数

各月活动总课时统计

3.10.2 学生积分

学生参与活动总积分统计，包含参与活动积分、完成作业积分、单元测评积分、参与互评积分、文章点赞，以及学生获得额外奖励的积分

3.10.3 活动积分

所有活动积分统计，包含参与积分、作业积分、测评积分、互评积分、奖励积分

3.10.4 教师课时

参与活动教师的出勤积分，一小时为1积分；

3.11 社团监督（年检）

社团在活动过程中出现违规情况（请参阅学生社团组织规章），管理部门可以暂停社团一切活动项目，直至社团具备再次启动的条件。

在活动计划中，查询目标活动名称，将其【打开状态】置为关（如下图），则该活动手机端所有任务暂停。

四、在线问与答

《U伴校园行》为您提供了软件疑难问答支撑服务，您可以在 手机 微信中扫描下方二维码，或者 手机 中打开链接【建设中】，将您操作中遇到的问题发送给我们，我们将在系统中为您解答。

您也可以在问答系统中，浏览历史记录。

打开链接，如下图，查看我的提问或最新提问； 点击【我要提问】，选择问题类型（问题、咨询、建议？），选择提交的目标对象（客服、老师、学生处？），选填一个包含问题现象的截图图片，然后提交问题即可。

一、系统功能总览

《U伴校园行》由手机端活动任务操作页面（简称前台），和PC端的活动设置、系统管理页面（简称后台）组成。

1.1 系统后台功能模块

使用电脑登录后台管理界面，对人员、活动等维护、设置、管理。可以完成系统基础数据录入、活动的申请及统计功能。

1.2 手机端前台功能模块

使用手机登录，主要完成活动的签到、作业提交、等功能活动任务执行。

二、系统后台管理模块说明

2.1 系统设置

2.1.1 权限维护

权限管理维护使用系统角色信息、给角色赋予操作权限，可以进行角色的增加、修改、删除、禁用、启用及资源分配操作。不同的权限意味着不同的角色，角色是由活动流程中的职能确定的，例如学生、教师、社长、指导员、活动审批等等。角色设置越细，流程中的分工就越精确，但会增加操作的复杂度。

将角色的角色状态置为"关"则可禁用角色。角色禁用后，其它用户不能再分配此角色，但已分配的角色权限不受影响。

除了禁用，还可以删除角色。角色删除后，将会从系统中删除所有人员此角色权限，且不可恢复，因此， 删除角色要慎重。

选中一个角色名称（例如教师），然后点击用户授权，再选择需要授权的用户姓名，点击【赋予角色】按钮，则可将这一角色权限赋予所选用户。相反的，删除一个角色，也需要先选中要取消的角色，然后在用户授权里，选中需要取消角色的用户姓名，再点击删除角色。

新增角色时，必须输入一个容易理解其意的角色名称。可在角色的描述中，简要介绍角色的功能，做为提醒功能。

2.1.2 部门管理

维护部门信息提供部门的增加、修改、删除及查询操作。

部门下的教师可以对同一部门下创建社团、设置活动而提交的申请进行审批。例如，学生处的教师，可以审批学生提出的组建社团的申请。

部门负责人、联系电话是部门的备注信息，并不是系统注册的用户。负责人仍需要在系统中单独注册用户。

各部门所属的教师名单，可在教师管理下查看。

2.1.3 专业管理

维护学校开设的专业信息。

2.1.4 教师管理

维护学校教师信息，教师信息可以通过Excel表格导入也可以通过手工添加的形式添加达到系统中。通过Excel导入需要严格按照模版组织数据。

注意： 教师编号即教师登录使用的账号。

教师所在部门信息录入后，若需要更改，需由后台的系统管理员更改。

教师特长信息可以多选，若没有提供选项，可以在【其他特长】中补充。

新增的教师用户，活动组名称为空。当教师在【活动计划】中成为社团或其他活动的【指导老师】时，相关活动组名称会显示。

名单导入时，性别用数字表示，男为0，女为1。

教师用户创建后，已有默认教师权限。若要赋予新权限可以在用户管理中修改。参见【用户管理】模块。

2.1.5 班级管理

维护学校的班级信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。

录入班级信息时的班主任一栏，可以通过输入"教师编号"或"教师名称"部分信息进行模糊匹配，从而快速查找到对应的教师。

2.1.6 学生管理

维护学生信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。

注意： 学生的学号即学生登录系统的账号。

学生的政治面貌选择党、团员时，手机端操作页面会显示其党团员身份标识。

名单导入时，性别用数字表示，男为1，女为0

学生用户创建后，已有默认学生权限。若要赋予新权限可以在用户管理中修改。参见【用户管理】模块。

2.1.7 家长管理

维护学生家长信息，可以手工录入也可以通过Excel导入。Excel导入必须按照模版组织数据。

注意： F+学生的学号即学生家长登录系统的账号。

新建【家长】用户时，需要输入能正确配对的学号、姓名，如果姓名与学号不匹配，则不能新增此用户。

2.1.8 用户管理

维护系统用户的状态及用户的权限。

不分配权限角色时，系统按用户类型自动分配默认的权限。分配的角色权限，其优先级高于默认权限。一个用户可以分配多个角色权限。

用户不在使用本系统时，可将【用户状态】设置为禁用。禁用后，用户不能再登录系统。

禁用后，该用户创建的活动、问卷仍然可用。

2.1.9 资源管理

维护活动需要的场地及物料信息。

资源设置越细密，管理越精细。

2.1.10 字典维护

在字典维护中，可以对活动级别、特长、活动形式的内容进行增删改查。

其中，特长所设置的内容，可在新增教师、学生时调用它。

活动级别、活动形式则主要在【活动管理】模块中调用。

2.2 活动管理

2.2.1 活动分类

活动分类中可以维护活动级别和活动类别。

2.2.2 活动计划

填写活动计划，提出活动计划的申请，具有权限的人员可以对活动计划进行审批，审批通过后方可开展活动。

新建： 增加活动计划，添加完成后活动计划处于待申请状态。具有权限的人员可以填写活动申请内容，系统默认申请人为活动负责人。

修改： 活动负责人可以对待申请或申请未通过的活动内容进行修改。

删除： 活动负责人可以对待申请或申请未通过的活动内容进行删除。

申请： 活动负责人可以发起活动的申请，发起申请的前提条件是必须有指导老师、有活动计划和活动积分规则。

角色设置： 设置参与活动的角色和角色在活动中的积分规则。活动负责人或指导老师可以维护，其他人员只能查看。

成员： 邀请成员，对申请加入的成员进行审批。活动负责人或指导老师可以维护，其他人员只能查看。

活动计划： 设置活动计划。活动负责人或指导老师可以维护，其他人员只能查看。

打开/关闭： 打开或关闭活动，主管部门老师、指导老师、或负责人可以操作。

审批： 活动主管部门的老师可以对提出申请的活动进行审批。

审批意见： 查看已经审批过的活动的审批意见。

2.2.3 活动申请

举办活动前填写活动信息。

增加： 增加单次活动。活动负责人或指导老师可以新增申请，但只有活动负责人可以提交申请。

修改： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师修改活动信息。

删除： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师删除。

例行工作： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师填写例行工作。

申请： 待申请或申请不通过的活动可以由负责人或指导老师提出申请。

发布： 审批通过的活动可以由负责人或指导老师发布，发布后系统用户可以看到。

审批： 提出申请的活动可以由活动负责部门的老师进行审批。

是否有效： 活动举办完成后由活动负责部门的老师确认活动的有效性。

活动审批通过后，内容不可再修改。

*号项目内容为必填项

2.2.4 活动文章

可以编辑与活动相关的文章，编辑完成后可以提出申请，由活动主管部门的老师审批。

文章的作者、活动指导老师、活动主管部门的老师可以查看文章的审批信息，或删除文章。

2.3 问卷管理

2.3.1 问卷管理

新建问卷：新建一个包含单选、多选、多行填空的问卷。

控件：可用来构成问卷的单选、多选、填空的部件

大纲：问卷的提纲

问卷类型：a单元测评，用于活动中辅导老师对学生活动成效的评价；b互评上对下，活动管理者（辅导老师、社长等对组员参与度评价）；c互评下对上（组员对辅导老师、社长等能力评价）

关闭问卷：暂停正在使用中的问卷，关闭后，问卷对用户不可见。

重新发布：恢复已经关闭的问卷，使问卷可用。

删除问卷：对不再需要的问卷，可执行删除操作，删除的问卷不能再恢复，请谨慎操作。

查看数据：查看组员提交问卷的统计报告。可看到选项或填空项目的占比及数量。

2.3.2 问卷统计

查询：所有已发布问卷的汇总。对自己发布的，或有查阅权限的问卷，可查看该问卷统计数据。

2.4 首页管理

2.4.1 社团风云榜

对手机端首页显示的社团凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.4.2 热点排行榜

对手机端首页显示的热点凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.4.3 班级风云榜

对手机端首页显示的班级凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.4.4 个人风云榜

对手机端首页显示的热点个人凤云榜内容编辑，通过操作上下移、置顶，调整社团在首页显示的位置

2.4.5 轮播图

对手机端首页顶部显示的banner图片编辑。可设置标题、链接地址，以及在图片中的顺序。图片分辨率为1024*444

2.4.6 新闻管理

对手机端首页新闻区域内容修改。可新建、发布、修改新闻。

新建新闻，可以插入链接，或复制原文到新闻编辑栏，再对原文调整行距、字间距等，调整图片宽高（建议删除宽高设置中的数值），保存后即创建新闻。新建的新闻做为草稿，可再编辑、修改。确认无误后可发布。发布的新闻若想呈现在手机端新闻栏目中，需要把新闻的展示状态置为展示。

注：正文里的第一张图片会做为该章的面，并显示在手机端。

2.4.7 人员招募

对手机端首页招募活动区域内容修改。可新建、发布、修改招募。使用方法与新闻管理相同。

2.4.8 职业素养

对手机端首页招募活动区域内容修改。可新建、发布、修改内容。使用方法与新闻管理相同。

可将相关职业素养的音视频资料、图片素材上传至该区。

2.4.9 公告

对手机端首页公告栏区域内容修改。可新建、发布、修改内容。使用方法与新闻管理相同。

2.5 个人中心

2.5.1 个人设置

个人设置中包含基本设置、安全设置。基本设置中包含个人信息设置。其中背景图片的设置是对手机端个人中心顶部背景图片做修改。

三、活动操作流程简介

移动端分为首页、搜索、活动中心、我的（个人中心），首页及搜索功能所有人员都可使用，没有权限限制，可以查看学校的新闻、排行榜及活动信息。

搜索中可对活动名称输入关键字查找。

活动中心显示个人参与的活动，学生可以通过活动中心找到自己参与的活动，并进行打卡、互动、提交作业等操作。指导老师在活动中心可以生成活动的签到二维码和签退二维码。

个人中心显示当前登录账户的个人信息，并可以修改个人的密码等信息。教师可以通过个人中心查看自己的考勤情况及与自己有关的消息。学生可以通过个人中心查看自己的积分情况及与自己有关的消息。

本节重点介绍社团活动执行中的常用操作，并以学生社团为例。其他种类活动的设置与执行，均可参阅学生社团的操作。

学生社团从创建到活动实施包含以下环节：

l 用户注册登录

l 社团创建

l 活动申请

l 活动任务实施

l 活动文章撰写

l 人员招募

其他不常用的功能，可以在《U伴校园行操作手册》中查询。

3.1 管理后台登录

3.1.1 后台登录

QQ、谷歌、EDGE浏览器中打开链接https://www.5iedu.cn，或在手机微信中打开链接。在登录窗口输入用户名及密码，点击确定进入系统后台（测试账号：0001，密码：a654789）。

3.1.2 帐号规则

为区分用户角色，登录帐号按学生、家长、教师划分三种类型。学生使用学号作为登录帐号；家长使用字母【F】加上学生学号作为登录帐号；教师使用工号作为登录帐号。

3.2 基本信息维护（PC端操作）

如果未完成权限维护，请先回看2.1.1关于权限维护的设置。

具备系统管理功能的账户，登录系统后，可对系统功能进行设置、修改。可通过新增以及批量导入两种方式添加用户。批量导入时，请下载批量导入 模版 ，按模版要求填写信息，保存并导入U伴校园行系统。在导入用户名单前，管理员需要先完成权限设置、角色设置、部门管理、专业管理、班级管理的基础信息维护。并确保其与导入信息相互匹配。

进入系统管理/教师管理/学生管理/家长管理，由具有【管理员】权限角色的用户新增或批量导入。 学号、教师编号，以及学号前加F分别是学生、教师及家长的登录账号，默认密码【123456】。用户可在后台修改密码。

3.3 注册社团（PC端操作）

开展社团活动前，首先需要创建社团（注册社团）。学生用户都有创建社团的权限，但只有满足了社团创建条件的申请，才能提交申请至上级部门审批。

在系统中，注册社团是以【活动计划】的形式展示。以下操作需要在PC端完成。

如果你登录的账户可以看见如上界面，则可以创建社团。

点击新建，填写社团相关信息，带 *号的项目为必填项。填写完毕，确定保存。内容变更时，可修改上述信息。

新建的社团显示在社团列表中。由自己发起的社团，其【打开状态】按钮为有效，信息设置不完整时，不能正式发起申请

先完善积分设置。在积分设置中，为活动新建角色（在社团中的职责），并为角色设置相应积分奖励。如果选择不参与积分，则成员每次的活动任务执行完，都不会有积分累计。建议为所有角色设置积分。

再完善成员设置。请至少选择（邀请）一个辅导老师以及十位成员。被邀请的成员需在手机端【邀请我的社团】中确认邀请信息，才能完成社团成员新增。 已加入社团的成员，其状态在上图中显示为"社团成员"

制定完活动计划、积分规则并有一名辅导老师时，则可发起正式【申请】。新申请的活动进入审批队列，等待所在部门的用户审批。本例申请的活动级别为社团，活动类别为学术类，学术类社团的负责部门是总务处，所以，总务处的教师用户有权审批此申请。

*在系统管理下的教师管理中，可以查询各部门用户明细

3.4 制订活动计划（PC端操作）

社团负责人在一个社团活动周期启动前，需要预先制订全年活动计划，活动计划审批通过，才能申请具体的活动任务。

首先在活动计划模块中【新建】活动计划，新建计划需要输入以下信息：

活动级别——即活动的大分类（艺术类、文化类、体育类等）；

活动类别——即活动的分组（钢琴组、篮球组、电子组等）；

活动名称——对应具体社团的名字（围棋社、韩舞社等）；

活动形式——社团活动会采用的形式；

活动标签——为自己社团添加关键字；

活动目的——创建社团的初衷是什么；

开始、结束时间——社团活动学期或全年的起止时间；

活动次数——社团活动在一个起止时间周期内大致开展的场次；

活动地点——活动需要的场地。方便后台管理人员根据实际情况为你调配相应的资源；

活动物料——活动需要用到的物资。方便后台管理人员根据实际情况为你采购或调配；

活动内容——对活动中会安排哪些内容的概要性的描述，以便参与者更深入了解你的社团；

组织LOGO——社团头像。图片辨识度越高越容易被关注。图片格式jpg、png

确认无误后，点击确定，保存活动计划。新建的活动计划会出现在计划列表中。可以为新建的活动计划添加更详细的活动计划，如下图点击活动计划

为社团创建角色划分，例如辅导老师、组员、新闻员等等

不同的角色有不同的积分策略，在新建角色时，请一并设置积分细项，如下图添加分值。在单次活动结束后，系统按照设置的积分数，为每个角色累加完成任务的积分。 任务积分是组员参与活动的重要体现。

活动角色及积分设置完成后如下图所示。 你可以通过积分的调整，引导组员更专注社团的共建。

可以在如下图【成员】内邀请用户加入；也可以在首页下的人员招募中发起活动招募（详见2.4.7项）；

从人员列表中选择适合社团的人选，并赋予一个活动角色，点击确定后，目标人选将在手机端【个人中心】下的邀请我的社团中，收到邀请信。用户同意邀请后，则正式加入社团。

活动计划信息填写完毕，可点击申请按钮，正式提交社团创建的申请至上级审批部门。

活动计划（社团创建）申请审批通过后，可以开始在【活动申请】模块中创建活动任务，开启社团日常活动。审批不通过时，可在审批信息中查看审批意见，按提示完善活动计划，然后再次提交审批，直至审批通过。

3.5 问卷制作（PC端操作）

为服务于活动质量提升，在单次活动结束时，可要求组员提交测评问卷、或互评问卷等。

有辅导老师在问卷管理中可增加相应的表单。增加测评问卷的页面见下图。

新增的测评问卷可在活动申请中调用（3.6项）

注：互评问卷由系统生成，之后在活动申请中调用。互评问卷的修改需要由管理员在管理后台操作。

3.6 活动申请（PC端操作）

受限资源以及特殊事件的原因，单次的社团活动需要预先申请。活动申请由社团负责人填写，由社团所在上级部门审核。

在活动管理下的活动申请里添加活动，在活动名称中选择为哪个社团添加活动，并填写其他基本信息。

选择活动的开始、结束时间，选择可用的活动地点。选择的活动时间段内无场地资源可用时（如下图），可调整活动时间，或者在系统管理下的资源管理下增加场地资源。

上传一张能彰显社团内在意义的图片，以及简明扼要的活动内容说明，可以吸引更多关注，壮大自己的社团团队。图片标识会在手机端活动中心活动列表中显示。图片格式JPG或PNG

如果需要分享活动中的音视频图文信息，则增加【互动】环节，选择互动的形式，并做简单描述（如下图）。 系统默认不开启互动，手机端互动按钮会显示为灰色 。

再填写互动任务（作业），选择互动的内容，包括上传活动过程中的照片、视频，以及本次活动的感想等。

如果需要增加单元测评，需要先在问卷管理模块中，添加测评问卷（请参阅2.3.1项）。单元测评下拉列表中列出了所有可用的问卷。

如果需要在活动结束后，由组员互相评价，则选择对应的【互评】形式及互评问卷（如下图）。 系统默认没有开启互评问卷，手机端互评按钮会显示为灰色 。

活动设置完成，点击确定。

如果你是社团负责人，在活动申请列表中，新建的申请会显示申请按钮。确认活动内容无误后，点击申请，会提交活动至上级部门审批。

请关注活动审批状态。若活动审批未通过，可根据审批信息中的提示信息，完善活动申请，并再次提交审批，直至审批通过。

上图中，你还需要关注【是否有效】列的信息。具体规则请参阅3.6.7项。

至此，一个单次活动发布完成。组员在手机端

3.7 活动执行（手机端操作）

3.7.1 手机登录

微信小程序搜索【U伴校园行】，输入学号、密码，登录后，在系统完成活动任务。

3.7.2 活动浏览

微信小程序中搜索《U伴校园行》，打开后，输入账号名（学号），输入密码（初始密码123456），登录进入U伴校园行首页。

手机端登录U伴校园行，进入活动中心。

首页如下图，活动中心列出了所有你参与的社团或项目组。点击进入社团，在【活动】标签中列出了社团活动清单，点击当天的活动进入活动页面。

注：活动有 即将开始、正在进行、已结束三种状态。

3.7.3 活动打卡

活动打卡分活动开始前的签到，以及活动结束时的签退

组员与辅导老师的活动页面，界面略有不同。老师端可以生成，【 签到】、【签退】二维码 。组员只有扫码【 打卡】 功能。活动开始前，需要辅导老师出示签到二维码，活动结束时，再出示签退二维码。有完整的签到签退记录，组员才能获得积分，同时，辅导老师才能获得课时。

3.7.4 作业提交

单次活动任务结束时，组员需要在【 作业】 中上传至少一张活动过程中的照片、留下一句活动感想。图片、视频为常用媒体格式即可。

3.7.5 活动互动

活动过程中，或活动结束后，可在当前活动任务中分享图片、视频等图文信息，且全员可见。

3.7.6 活动互动

活动互评

活动任务结束后，组员与社长之间，可在【 互评】 中为彼此完成活动任务的质量给出1-5分的评价。

3.7.7 活动测评

活动任务结束后，组员可在【 测评】 中完成本节任务执行效果的自我测验。也可由组员、辅导老师双方，在【 互评】 中为彼此完成活动任务的质量给出1-5分的评价。

3.7.8 活动积分

执行活动任务会产生相应积分，积分展示在个人中心。 提示 ：可以通过个人中心，了解你关注的人的活动动态。你可以报名加入TA所在社团，从同学变成队友。

3.7.9 活动有效性确认

单次活动任务完成后，会默认 活动执行有效 。若后续核查时，发现单次活动执行中存在违规情况（详见社团活动条例），本次任务将判定为无效，相应的 组员积分、辅导老师课时 也会扣减。

3.8 人员招募（PC端操作）

需要扩大社团人数，或临时招募人员时，可发布人员招募信息。招募信息由社团负责人、各部门教师发起。招募信息显示在手机端首页人员招募栏目。

进入首页管理下的人员招募，新建招募信息，确认无误后，发布信息。发布的信息需要撤回时，可以将"显示状态"设置为不展示。

招募信息编辑正文中，可以插入媒体（音视频文件），可以引用第三方（腾讯视频、优酷等）视频地址。

3.9 活动宣传（PC端操作）

在活动管理中选择文章列表，新建一篇活动图文文章，可以发布在手机端社团活动页面中。活动文章是展现团队风采、面貌的窗口。

3.9.1 操作权限

活动撰稿人可以是社团负责人，也可以是具备相应权限角色的组员撰写。

3.9.2 活动撰稿

新建活动，活动正文可以插入视频、图片、音乐，对文字进行排版。保存后，文章进入审批列表。

3.9.3 审批

社团活动所属主管部门的老师对文章有审批权限。审批通过的文章才可正式对外展示。将文章的展示状态改为不展示，则手机端不再显示此文章。

3.10 活动统计（PC端操作）

3.10.1 数据总览

全校活动现状概览，包含注册人数、活动报名人数、活动参与人数、已发布的活动总数；

月总积分变动趋势、月活动频率即活动次数统计、活动参与人总数

各月活动总课时统计

3.10.2 学生积分

学生参与活动总积分统计，包含参与活动积分、完成作业积分、单元测评积分、参与互评积分、文章点赞，以及学生获得额外奖励的积分

3.10.3 活动积分

所有活动积分统计，包含参与积分、作业积分、测评积分、互评积分、奖励积分

3.10.4 教师课时

参与活动教师的出勤积分，一小时为1积分；

3.11 社团监督（年检）

社团在活动过程中出现违规情况（请参阅学生社团组织规章），管理部门可以暂停社团一切活动项目，直至社团具备再次启动的条件。

在活动计划中，查询目标活动名称，将其【打开状态】置为关（如下图），则该活动手机端所有任务暂停。

四、在线问与答

《U伴校园行》为您提供了软件疑难问答支撑服务，您可以在 手机 微信中扫描下方二维码，或者 手机 中打开链接【建设中】，将您操作中遇到的问题发送给我们，我们将在系统中为您解答。

您也可以在问答系统中，浏览历史记录。

打开链接，如下图，查看我的提问或最新提问； 点击【我要提问】，选择问题类型（问题、咨询、建议？），选择提交的目标对象（客服、老师、学生处？），选填一个包含问题现象的截图图片，然后提交问题即可。